Trong thời đại công nghệ hiện nay, việc quản lý doanh nghiệp vận tải bằng phương pháp truyền thống đang dần trở nên khó khăn, tốn kém chi phí và thời gian. Vì vậy, sử dụng phần mềm quản lý vận tải đang dần trở nên phổ biến để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Giá phần mềm quản lý vận tải là một yếu tố quan trọng được các doanh nghiệp quan tâm khi lựa chọn phần mềm phù hợp. Trong bài viết này, TNK sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về các yếu tố ảnh hưởng đến giá phần mềm quản lý vận tải, bảng giá tham khảo của một số phần mềm phổ biến trên thị trường, cũng như tư vấn cách lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp.
Yếu tố ảnh hưởng đến giá phần mềm quản lý vận tải
Yếu tố cơ bản
Giá phần mềm quản lý vận tải bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm:
- Tính năng phần mềm: Phần mềm có càng nhiều tính năng và chức năng cao cấp thì giá phần mềm quản lý vận tải càng cao. Ví dụ, các tính năng như quản lý đơn hàng, theo dõi lộ trình xe, quản lý hàng hóa, quản lý tài xế, báo cáo thống kê,… sẽ ảnh hưởng đến giá sản phẩm.
- Quy mô doanh nghiệp: Doanh nghiệp có quy mô lớn, sử dụng nhiều xe và quản lý nhiều nhân sự thì cần phần mềm có nhiều tính năng và dung lượng lớn hơn, dẫn đến giá phần mềm quản lý vận tải cao hơn so với doanh nghiệp nhỏ đến trung bình.
- Hình thức triển khai: Phần mềm được triển khai dưới dạng cài đặt trên máy tính (on-premise) hay sử dụng dịch vụ đám mây (cloud-based) cũng là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến giá phần mềm quản lý vận tải.
Phần mềm on-premise thường có chi phí ban đầu cao nhưng chi phí sử dụng hàng tháng thấp, trong khi phần mềm cloud-based có chi phí ban đầu thấp nhưng chi phí sử dụng hàng tháng cao hơn. - Nhà cung cấp phần mềm: Mỗi nhà cung cấp phần mềm có mức giá khác nhau dựa trên thương hiệu, uy tín và chất lượng dịch vụ.
Yếu tố khác
Ngoài những yếu tố được đề cập trên, còn có một số yếu tố khác ảnh hưởng đến giá phần mềm quản lý vận tải như:
Loại hình vận tải
- Vận tải đường bộ: Giá phần mềm quản lý vận tải đường bộ thường rẻ hơn so với các loại hình vận tải khác do tính đơn giản hơn trong hoạt động quản lý.
- Vận tải đường thủy: Phần mềm quản lý vận tải đường thủy cần có thêm các tính năng quản lý tàu thuyền, thủy thủ đoàn, hàng hóa trên tàu,… do đó giá thành sẽ cao hơn.
- Vận tải hàng không: Phần mềm quản lý vận tải hàng không cần có thêm các tính năng quản lý sân bay, máy bay, phi hành đoàn, hàng hóa nguy hiểm,… do đó giá thành sẽ cao nhất.
Ngành hàng
- Hàng tiêu dùng: Giá phần mềm quản lý vận tải dành cho hàng tiêu dùng thường rẻ hơn so với các ngành hàng khác do tính đơn giản trong hoạt động.
- Hàng công nghiệp: Phần mềm quản lý vận tải hàng công nghiệp cần có thêm các tính năng quản lý nguyên vật liệu, thành phẩm, kho bãi,… do đó giá thành sẽ cao hơn.
- Hàng nguy hiểm: Phần mềm quản lý vận tải hàng nguy hiểm phải có thêm các tính năng quản lý vận chuyển an toàn, tuân thủ các quy định về an toàn vận tải,… vì thế giá thành sẽ cao nhất.
Mức độ tùy chỉnh
- Phần mềm cơ bản: Phần mềm cơ bản có sẵn các tính năng tiêu chuẩn và không thể tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Giá phần mềm quản lý vận tải với tính năng cơ bản thường rẻ hơn.
- Phần mềm tùy chỉnh: Phần mềm tùy chỉnh được phát triển theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp, đáp ứng đúng nhu cầu và mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp. Chính vì vậy giá phần mềm quản lý vận tải với chức năng tùy chỉnh sẽ cao hơn so với phần mềm cơ bản.
Hỗ trợ sau bán hàng
- Nhà cung cấp phần mềm uy tín thường cung cấp dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng tốt, bao gồm bảo hành, bảo trì, sửa chữa và tư vấn sử dụng phần mềm.
- Dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng tốt giúp đảm bảo phần mềm hoạt động hiệu quả và doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm một cách tối ưu nhất.
- Giá phần mềm quản lý vận tải thường bao gồm cả chi phí hỗ trợ sau bán hàng.
Xu hướng thị trường
- Giá phần mềm quản lý vận tải có thể thay đổi theo xu hướng thị trường và biến động kinh tế.
- Khi nhu cầu sử dụng phần mềm tăng cao, giá phần mềm có thể tăng. Ngược lại, khi thị trường cạnh tranh cao, giá phần mềm có thể giảm.
Một số phần mềm quản lý vận tải phổ biến
Mona Media: Với nhiều năm kinh nghiệm và uy tín trong lĩnh vực, Mona Media cung cấp đa dạng các sản phẩm phần mềm vận tải phù hợp với nhu cầu của nhiều loại hình doanh nghiệp vận tải, từ vận tải đường bộ, đường thủy, hàng không đến vận tải bưu kiện, logistics. Dưới đây là một số phần mềm tiêu biểu của Mona:
- Mona TMS: Phần mềm quản lý vận tải toàn diện, phù hợp với các doanh nghiệp vận tải có quy mô lớn và phức tạp.
- Mona LSP: Phần mềm quản lý logistics, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả chuỗi cung ứng, từ khâu nhận hàng đến khâu giao hàng.
- Mona Truck: Phần mềm quản lý vận tải đường bộ, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hoạt động vận tải xe tải.
- Mona Express: Phần mềm quản lý vận tải bưu kiện, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hoạt động giao nhận bưu kiện.
Phần mềm xăng dầu TNK: là phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả việc sử dụng nhiên liệu, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động. Các tính năng chính của phần mềm xăng dầu TNK bao gồm:
- Quản lý tiêu hao nhiên liệu: Theo dõi và giám sát mức tiêu hao nhiên liệu của từng xe, từng tài xế, từng tuyến đường.
- Phân tích dữ liệu: Phân tích dữ liệu tiêu hao nhiên liệu để xác định nguyên nhân lãng phí nhiên liệu và đưa ra các giải pháp cải thiện.
- Báo cáo thống kê: Cung cấp báo cáo thống kê chi tiết về việc sử dụng nhiên liệu, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động và đưa ra quyết định chiến lược.
- Quản lý thẻ xăng: Quản lý việc cấp phát và sử dụng thẻ xăng, đảm bảo việc sử dụng nhiên liệu hiệu quả và minh bạch.
- Quản lý cảnh báo: Cảnh báo khi có dấu hiệu bất thường về việc sử dụng nhiên liệu, giúp doanh nghiệp kịp thời xử lý.
XLogis: là một phần mềm quản lý vận tải được thiết kế để giúp doanh nghiệp vận tải tối ưu hóa hoạt động, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả. Phần mềm cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết cho việc quản lý vận tải, từ quản lý đơn hàng, quản lý lộ trình, quản lý xe cộ, quản lý tài xế, quản lý hàng hóa, đến báo cáo thống kê. Một số tính năng chính của phần mềm XLogis:
- Quản lý đơn hàng: Tạo, sửa, xóa đơn hàng; theo dõi trạng thái đơn hàng; quản lý thông tin khách hàng; quản lý giá cước vận tải.
- Quản lý lộ trình: Lập kế hoạch lộ trình vận tải tối ưu; theo dõi vị trí xe theo thời gian thực; quản lý điểm dừng và điểm đến.
- Quản lý xe cộ: Theo dõi tình trạng xe cộ; quản lý lịch bảo dưỡng, sửa chữa xe; quản lý chi phí vận hành xe.
- Quản lý tài xế: Quản lý thông tin tài xế; theo dõi lịch trình làm việc của tài xế; quản lý hiệu suất công việc của tài xế.
- Quản lý hàng hóa: Theo dõi tình trạng hàng hóa; quản lý thông tin xuất nhập kho; quản lý kho hàng.
- Báo cáo thống kê: Cung cấp báo cáo thống kê chi tiết về hoạt động vận tải, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động và đưa ra quyết định chiến lược.
Làm thế nào để lựa chọn phần mềm quản lý vận tải phù hợp?
Để lựa chọn phần mềm dựa trên tiêu chí giá phần mềm quản lý vận tải phù hợp với nhu cầu và ngân sách, doanh nghiệp cần cân nhắc một số yếu tố sau:
- Xác định nhu cầu sử dụng: Doanh nghiệp cần xác định rõ các tính năng và chức năng cần thiết cho phần mềm quản lý vận tải. Ví dụ, doanh nghiệp cần quản lý đơn hàng, theo dõi lộ trình xe, quản lý hàng hóa, quản lý tài xế, hay cần thêm các tính năng nâng cao khác như quản lý kho hàng, quản lý nhập xuất kho,…
- Đánh giá ngân sách: Doanh nghiệp cần xác định ngân sách có thể chi trả cho phần mềm quản lý vận tải. Nên so sánh giá phần mềm quản lý vận tải của các nhà cung cấp khác nhau để tìm ra đáp án phù hợp nhất cho doanh nghiệp.
- Đánh giá quy mô doanh nghiệp: Quy mô doanh nghiệp ảnh hưởng đến tính năng và dung lượng cần thiết của phần mềm. Doanh nghiệp nhỏ có thể lựa chọn các gói phần mềm cơ bản với giá thành thấp hơn, trong khi doanh nghiệp lớn cần phần mềm có nhiều tính năng và dung lượng lớn hơn.
- Đánh giá nhà cung cấp phần mềm: Nên lựa chọn các nhà cung cấp phần mềm uy tín, có kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật kịp thời. Tham khảo các đánh giá của khách hàng về nhà cung cấp phần mềm cũng là một cách hữu ích.
- Dùng thử miễn phí: Nhiều nhà cung cấp phần mềm quản lý vận tải cho phép dùng thử miễn phí trong một thời gian nhất định. Đây là cơ hội để doanh nghiệp trải nghiệm tính năng của phần mềm và xem phần mềm có phù hợp với nhu cầu của mình không.
- Tính dễ sử dụng: Giao diện phần mềm nên dễ sử dụng và thân thiện với người dùng, giúp nhân viên có thể nhanh chóng làm quen và sử dụng phần mềm hiệu quả.
- Tính bảo mật: Phần mềm quản lý vận tải lưu trữ nhiều thông tin quan trọng của doanh nghiệp, do đó cần đảm bảo tính bảo mật cao. Nên lựa chọn các nhà cung cấp phần mềm có các biện pháp bảo mật an toàn.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý vận tải
Sử dụng phần mềm quản lý vận tải mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp vận tải như:
- Tăng hiệu quả hoạt động: Phần mềm giúp tự động hóa các quy trình vận tải, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
- Giảm chi phí: Phần mềm giúp tối ưu hóa việc điều phối xe, giảm chi phí nhiên liệu và nhân công.
- Cải thiện dịch vụ khách hàng: Phần mềm giúp theo dõi lộ trình xe và tình trạng hàng hóa theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp chủ động thông tin và cải thiện dịch vụ khách hàng.
- Nâng cao năng lực cạnh tranh: Phần mềm giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
- Quản lý dữ liệu hiệu quả: Phần mềm giúp lưu trữ và phân tích dữ liệu vận tải, giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt hơn.
Giá thành của phần mềm quản lý vận tải như chiếc chìa khóa mở ra cánh cửa hiệu quả và lợi nhuận cho doanh nghiệp vận tải. Theo thống kê, các doanh nghiệp vận tải Tây Ninh, Hồ Chí Minh, Bình Dương đến Hải Phòng, Hà Nội khi áp dụng phần mềm quản lý vận tải có thể đạt được hiệu quả tiết kiệm chi phí vận hành lên đến 30%, tăng năng suất lao động 20% và nâng cao tỷ lệ hài lòng của khách hàng 15%.
Đầu tư vào phần mềm quản lý vận tải thông minh chính là đầu tư cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp và phát triển tương lai ngành vận tải với những công nghệ mới như là xe tự động, nhiên liệu xanh,… Hãy biến phần mềm quản lý vận tải thành trợ thủ đắc lực, giúp doanh nghiệp của bạn chinh phục mọi cung đường thành công.
Công ty TNHH Giải pháp & Công nghệ TNK
Địa chỉ: 137 Lũy Bán Bích, P.Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TP.HCM
Hotline: 028 3961 6069 – 0978 700 220
Email: hotro@tnk.com.vn
Website: tnk.com.vn
Phần mềm quản lý vận tải là phần mềm giúp các doanh nghiệp vận tải có thể theo dõi, quản lý và điều phối các đội xe của mình. Phần mềm còn giúp doanh nghiệp theo dõi nhiên liệu tiêu thụ, tình trạng hoạt động của phương tiện, các tài xế sử dụng phương tiện và nhiều tính năng khác.
– Phần mềm có nhiều tính năng sẽ yêu cầu mức giá đi kèm tương đối.
– Quy mô doanh nghiệp lớn cùng với lượng lớn xe vận tải sẽ đòi hỏi dữ liệu lưu trữ cao hơn.
– Hình thức triển khai phần mềm dưới dạng web máy tính hay cài đặt ứng dụng.
– Giá phần mềm quản lý vận tải còn có thể thay đổi dựa trên thị trường của ngành.
– Tăng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, khi phần mềm giúp giảm thiểu tai nạn, tránh sai sót trong quá trình nhập.
– Giảm thiểu chi phí nhiên liệu và nhân công.
– Cải thiện dịch vụ khách hàng, khi phần mềm giúp theo dõi lộ trình xe và trạng thái của hàng hóa.
– Quản lý dữ liệu hiệu quả, phần mềm giúp lưu trữ và phân tích dữ liệu vận tải.
Làm việc trong đơn vị chuyên cung cấp phần mềm hỗ trợ cho lĩnh vực vận tải TNK. Với sự hiểu biết sâu sắc về ngành và sự thành thạo về công nghệ, chúng tôi cam kết mang đến những thông tin và giải pháp đáng tin cậy, giúp độc giả tự tin và an tâm trong quá trình tìm hiểu và áp dụng công nghệ vào lĩnh vực vận tải.
