Quản lý và điều hành đội xe tải thực sự là nghiệp vụ khó khăn trong doanh nghiệp vận tải khi không chỉ đòi hỏi sự chuyên nghiệp mà còn đòi hỏi sự hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
Với sự phát triển của công nghệ, các doanh nghiệp trong lĩnh vực này ngày càng chú trọng đến việc sử dụng các phần mềm quản lý xe tải chuyên nghiệp để tối ưu hóa hoạt động của mình. Dưới đây là danh sách top 11 phần mềm quản lý xe tải mà một doanh nghiệp vận tải chuyên nghiệp không thể bỏ qua.
Tổng quan về nghiệp vụ quản lý đội xe cho doanh nghiệp vận tải
Quản lý đội xe vận tải là một công việc phức tạp và đầy thách thức. Thường thì việc quản lý bằng cách thủ công dẫn đến sự thiếu minh bạch giữa điều phối, tài xế và các phần khác trong doanh nghiệp. Kết quả là chi phí vận hành tăng lên, doanh thu bị lãng phí và khả năng kiểm soát vận chuyển hàng hóa giảm sút.
Quản lý toàn diện bao gồm việc bảo trì, giám sát xe, theo dõi nhiên liệu và quản lý tài xế để đảm bảo an toàn cho mọi bên và giảm thiểu rủi ro liên quan đến vận hành và đầu tư. Đảm bảo chi phí tổng thể cho quá trình vận chuyển luôn ổn định và được giảm thiểu tối đa.
Việc giám sát xe hiệu quả thông qua hệ thống GPS giúp lên kế hoạch vận chuyển hợp lý dựa trên thời gian và vị trí của các đội xe. Quản lý tổng quan các hoạt động của tài xế, bao gồm thái độ phục vụ, tốc độ lái xe, thời gian làm việc, và việc bảo trì xe.
Cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý như lượng nhiên liệu đã sử dụng, số km đã đi, tình trạng dầu và nước, doanh thu từng xe và từng chuyến, đồng thời theo dõi các chỉ số này theo thời gian.
Nghiệp vụ của nhà quản lý vận tải
Đề hình dung khối lượng công việc khổng lồ cùng những áp lực dành cho nhà quản lý vận tải, sau đây là những nghiệp vụ cơ bản của vị trí này:
- Quản lý hồ sơ, chứng từ liên quan đến tài xế, phương tiện
- Tổ chức, chấm công, và điều động lái xe và phụ xe, phối hợp với khách hàng để đáp ứng yêu cầu của họ.
- Tuyển dụng, kỷ luật, và sa thải lái xe và phụ xe, cập nhật danh sách lái xe và phụ xe khi có thay đổi.
- Quản lý và giám sát các chi phí của đội xe như chi phí cầu đường, vi phạm giao thông, và sửa chữa.
- Lập và cập nhật kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, và sửa chữa lớn.
- Phân tích và đề xuất các giải pháp để tối ưu hóa chi phí như chi phí nhiên liệu, chi phí đường, và sửa chữa.
- Quản lý mua bảo hiểm xe, đăng ký, và kiểm định xe theo quy định pháp luật.
- Tổng hợp và báo cáo tình hình vận chuyển hàng tháng bao gồm chi phí, khối lượng vận chuyển, so sánh, và đề xuất.
Công việc này yêu cầu quy trình vận hành phức tạp và không phù hợp với cách quản lý truyền thống hoặc trên bảng tính đối với các doanh nghiệp có quy mô đội xe lớn.
Tính năng cần thiết trong phần mềm quản lý xe tải
Sau đây là những tính năng cơ bản cần có ở một phần mềm quản lý vận tải:
- Giám sát vận chuyển theo thời gian thực và quản lý các vấn đề và chi phí phát sinh.
- Quản lý điều phối: Tối ưu kế hoạch vận chuyển và chọn thầu.
- Quản lý chứng từ điện tử và chụp ảnh chứng từ.
- Quản lý KPI và năng lực của thầu và khách hàng.
- Báo cáo và thanh toán tự động, tuỳ biến báo cáo theo nhu cầu.
- Quản trị đội xe và vận hành, chấm công và lương của tài xế.
- Quản lý khấu hao, xăng dầu, và đăng kiểm.
Tại sao phần mềm quản lý xe tải lại cần thiết đối với doanh nghiệp vận tải
Thực hiện các nghiệp vụ vận tải theo phương pháp thủ công là một việc tiêu tốn đáng kể thời gian và nguồn lực đối với doanh nghiệp vận tải. Tuy nhiên, nhờ có sự xuất hiện của các phần mềm quản lý xe tải hiện đại, vấn đề này có thể được giải quyết một cách toàn diện.
Một trong những ý nghĩa chủ chốt của những công cụ này chính là tạo ra một quy trình vận hành tiêu chuẩn, có hệ thống để triển khai và kiểm soát hiệu quả hoạt động một cách tối ưu hơn.
Mục tiêu hình thành của hầu hết hệ thống quản lý vận tải ngày nay chính là giúp giảm thiểu các sai sót và xác định lỗ hổng tối và tối ưu quy trình vận hành, đảm bảo quy trình vận hành diễn ra một cách trơn tru, tránh được các sự cố không mong muốn và tối ưu hóa hiệu suất của hệ thống.
Bước tiến này giúp doanh nghiệp có thể nâng cao năng suất làm việc, quy trình làm việc được tổ chức một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Từ đó tạo nên ấn tượng tích cực đối với khách hàng và đối tác, tăng cường lòng tin vào các dịch vụ vận tải và đem lại hiệu quả kinh doanh như mong đợi cho doanh nghiệp.
Top 11 Phần Mềm Quản Lý Xe Tải Chuyên Nghiệp
Phần mềm vận tải PMVT
PMVT là một phần mềm quản lý đội xe vận tải được thiết kế để giúp các doanh nghiệp vận tải quản lý và điều hành hoạt động của họ một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Với PMVT, người dùng có thể tối ưu hóa kế hoạch vận chuyển, giám sát các hoạt động vận chuyển trực tiếp, quản lý các chi phí phát sinh, quản lý chứng từ điện tử, tạo báo cáo tự động và nhiều tính năng khác. Phần mềm vận tải PMVT cung cấp giải pháp toàn diện để nâng cao hiệu suất và hiệu quả cho các doanh nghiệp vận tải.
Một số tính năng
- Tối ưu hóa kế hoạch vận chuyển, bao gồm tuyến đường, nhà thầu, và trọng tải.
- Theo dõi hoạt động vận chuyển theo thời gian thực thông qua GPS và các thiết bị khác.
- Giám sát và quản lý các chi phí phát sinh như chi phí cầu đường, phụ phí, và sửa chữa.
- Hỗ trợ chứng từ điện tử, chụp ảnh chứng từ, và quản lý các tài liệu liên quan đến vận chuyển.
- Tạo báo cáo tự động và quản lý quá trình thanh toán cho các dịch vụ vận chuyển.
- Theo dõi và quản lý các hoạt động vận hành của đội xe, bao gồm chấm công, lương tài xế, và khấu hao.
- Theo dõi và quản lý việc tiêu thụ nhiên liệu cũng như đăng kiểm xe đúng theo quy định.
Công cụ quản lý xe Vietmap
Nhờ sử dụng công nghệ GSM , GPS và GIS, phần mềm này cho phép doanh nghiệp quản lý các loại phương tiện vận chuyển như xe container, xe tải, xe du lịch, xe taxi và xe gắn máy. Với việc gắn các hộp đen nhỏ gọn trên xe, phần mềm này hoạt động ổn định và đáng tin cậy trong mọi điều kiện môi trường. Điều này giúp khách hàng cảm thấy yên tâm khi quản lý đội xe và tài xế một cách hiệu quả.
Một số tính năng
- Hỗ trợ quá trình đăng kiểm và xin cấp phù hiệu cho các loại xe như xe chạy kinh doanh Grab và xe tải.
- Cung cấp dịch vụ Wifi để kết nối di động với tốc độ cao, phục vụ nhu cầu nghe nhạc, lướt web và giải trí trực tuyến.
- Hỗ trợ kết nối với cảm biến và quản lý trạm cũng như thiết lập vùng giới hạn.
- Cung cấp hệ thống camera giám sát để ghi lại hình ảnh thời gian thực.
Phần mềm DVMS
DVMS là một công ty chuyên về phát triển phần mềm và tạo ra các giải pháp quản lý vận tải và xe công vụ. Nhờ vào sự chuyên nghiệp này, phần mềm DVMS được thiết kế với các tính năng hữu ích và được tối ưu hóa để phục vụ người dùng. Ứng dụng quản lý xe DVMS cũng giúp người dùng truy cập và sử dụng trên điện thoại di động một cách dễ dàng.
Một số tính năng
- Giao diện phần mềm rất thân thiện và dễ sử dụng.
- Các thao tác nhập liệu được thực hiện nhanh chóng và đơn giản.
- Quản lý đơn hàng, thuê xe, và đặt xe được thực hiện một cách chính xác.
- Phần mềm được thiết kế với tính bảo mật cao.
Phần mềm quản lý đội xe gFMS
gFMS là một phần mềm quản lý xe chuyên nghiệp do công ty phần mềm GSOFT phát triển. Nó được thiết kế để hỗ trợ người dùng quản lý đội xe một cách hiệu quả. Ngoài việc quản lý đội xe, phần mềm cũng giúp người dùng thiết lập kế hoạch bảo dưỡng và sửa chữa xe theo quy trình kỹ thuật, giúp đảm bảo rằng xe luôn trong trạng thái tốt nhất.
Một số tính năng
- Giao diện phần mềm được thiết kế đơn giản và dễ sử dụng.
- Quản lý chi phí được thực hiện một cách chặt chẽ.
- Thông tin về đội xe được quản lý và cập nhật một cách chi tiết.
Hệ thống quản lý xe: Phần mềm quản lý xe miễn phí trên Android
Ứng dụng này được phát triển để hỗ trợ bạn trong việc quản lý và theo dõi các phương tiện di động của mình thông qua điện thoại di động. Tính năng của ứng dụng cho phép bạn xem vị trí hiện tại của xe, trạng thái hoạt động của xe (đang chạy, dừng hoặc đỗ), vận tốc, mức nhiên liệu, nhiệt độ, và trạng thái động cơ (đang hoạt động hoặc tắt) một cách thuận tiện.
Một số tính năng
- Cung cấp thông tin chính xác về vị trí và trạng thái của xe.
- Cho phép xem lại lộ trình của xe một cách nhanh chóng.
- Hỗ trợ quản lý thông tin về danh sách xe, tài xế, người dùng và cảnh báo qua SMS, email.
- Xem các báo cáo liên quan đến giám sát hành trình theo tiêu chuẩn.
Phần mềm quản lý xe ô tô Smartlog
Phần mềm quản lý đội xe Smartlog, được phát triển cho các công ty vận tải và chủ hàng (bao gồm cả đội xe nhà). Phần mềm này hỗ trợ quản lý các hoạt động phân phối và giao nhận hàng hóa hiệu quả, sử dụng công nghệ hiện đại. Smartlog giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tăng cường kiểm soát trong quá trình giao nhận và vận chuyển hàng hóa.
Một số tính năng
- Quản lý điều phối các chứng từ trở nên thuận tiện.
- Giám sát thời gian vận chuyển thực tế được thực hiện một cách hiệu quả thông qua GPS, hộp đen, mobile GPS,…
- Quản lý các vấn đề liên quan đến chi phí phát sinh như cầu đường, phụ phí,…
- Phân tích và đề xuất nhiều giải pháp để phân chia chi phí một cách hợp lý, bao gồm chi phí xăng, chi phí đi đường, và chi phí sửa chữa.
Phần mềm iParking
iParking là một ứng dụng quản lý xe cung cấp thông tin về điểm đỗ xe và hỗ trợ thanh toán thông qua điện thoại di động tại Việt Nam. Việc thanh toán đỗ xe trở nên đơn giản chỉ sau vài bước thực hiện trên ứng dụng, không cần sử dụng tiền mặt.
Một số tính năng
- Tạo tài khoản nhanh chóng chỉ trong khoảng 5 phút.
- Thông tin về chỗ trống và các dịch vụ đi kèm sẽ được cập nhật tự động theo thời gian thực.
- Quản lý nhiều phương tiện trên cùng một tài khoản.
- Thanh toán có thể thực hiện bằng thẻ quốc tế.
Phần mềm quản lý xe vận tải TaaS Truck
Ứng dụng quản lý xe tải TaaS Truck cho phép doanh nghiệp kết nối với máy tính và thiết bị di động để theo dõi thông tin đơn hàng trong thời gian thực. Người quản lý có thể theo dõi trạng thái, vị trí và thời gian của đơn hàng, và cung cấp hỗ trợ cho tài xế và khách hàng khi cần thiết.
Một số tính năng
- Cung cấp hỗ trợ để quản lý hiệu quả đội xe chuyên nghiệp.
- Hỗ trợ quản lý chi phí một cách thông minh.
- Giao diện phần mềm dễ sử dụng.
- Dễ dàng kết nối với khách hàng và nhà xe trong lĩnh vực logistics.
Phần mềm Zoho Creator
Ứng dụng quản lý xe vận tải Zoho Creator cho phép người quản lý đội xe hoạt động hiệu quả và tùy chỉnh các tính năng để phân phối, theo dõi và giám sát chặt chẽ các quy trình vận chuyển.
Một số tính năng
- Có giao diện ứng dụng dễ sử dụng.
- Quản lý đội xe nhanh chóng và linh hoạt trên thiết bị di động.
- Thông tin chi tiết về các chuyến xe được cập nhật liên tục.
- Xử lý các vấn đề chi phí một cách nhanh chóng.
App quản lý xe Drivvo
Drivvo là một ứng dụng để quản lý và kiểm soát chi phí của ô tô và xe máy một cách nhanh chóng và dễ dàng. Drivvo cho phép bạn theo dõi các dịch vụ tiếp nhiên liệu và bảo dưỡng cho xe của mình, tạo báo cáo và thiết lập nhắc nhở cho các sự kiện quan trọng.
Một số tính năng
- Kiểm soát mọi chi phí cho một hoặc nhiều phương tiện.
- Báo cáo chi tiết bao gồm tiếp nhiên liệu, chi phí và dịch vụ liên quan đến xe.
- Tính toán chi phí xe trực tiếp thông qua phần mềm.
Hệ thống quản lý xe Viindoo Fleet
Một trong những phần mềm quản lý xe miễn phí mà không thể bỏ qua là hệ thống Drivvo. Drivvo cho phép kiểm soát chi phí của xe ô tô và xe máy một cách đơn giản và hiệu quả. Người dùng có thể theo dõi việc tiếp nhiên liệu, bảo dưỡng xe định kỳ, tạo báo cáo và thiết lập thời gian nhắc nhở.
Một số tính năng
- Thống kê và kiểm soát các chi phí cho nhiều xe ô tô hoặc xe máy.
- Tạo báo cáo chi tiết về việc tiếp nhiên liệu, chi phí và dịch vụ của các phương tiện.
- Theo dõi và cập nhật hành trình của xe một cách chi tiết và chính xác.
- Hỗ trợ quản lý và phân quyền truy cập cho tài xế và nhân viên.
- Tính năng nhắc nhở về thời gian bảo dưỡng của xe.
Việc sử dụng phần mềm quản lý xe tải chuyên nghiệp không chỉ giúp các doanh nghiệp vận tải tối ưu hóa hoạt động của mình mà còn giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể. Hãy lựa chọn cho mình phần mềm phù hợp nhất để nâng cao hiệu suất làm việc và cải thiện hiệu quả kinh doanh.
Công ty TNHH Giải pháp và Công nghệ TNK
Địa chỉ: 137 Lũy Bán Bích P.Tân Thới Hòa Q.Tân Phú TPHCM
Hotline: 028 3961 6069 – 0978 700 220
Email: hotro@tnk.com.vn
Website:tnk.com.vn
Đa số phần mềm quản lý xe tải có khả năng tích hợp với các hệ thống hiện có của doanh nghiệp, nhưng cần kiểm tra tính tương thích trước khi triển khai.
Thời gian triển khai phụ thuộc vào phần mềm cụ thể và quy mô của doanh nghiệp, nhưng với các phần mềm hiện đại, thời gian triển khai thường không quá lâu và có thể linh hoạt để phù hợp với lịch trình của doanh nghiệp.
Sự lựa chọn của phần mềm phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, nhưng phần mềm nên có tính năng quản lý điều phối, giám sát vận chuyển, quản lý chi phí và đội xe tốt.
Làm việc trong đơn vị chuyên cung cấp phần mềm hỗ trợ cho lĩnh vực vận tải TNK. Với sự hiểu biết sâu sắc về ngành và sự thành thạo về công nghệ, chúng tôi cam kết mang đến những thông tin và giải pháp đáng tin cậy, giúp độc giả tự tin và an tâm trong quá trình tìm hiểu và áp dụng công nghệ vào lĩnh vực vận tải.
