Bạn đang quản lý một doanh nghiệp vận tải và đang đau đầu với hàng tá nghiệp vụ quản lý đội xe? Mục tiêu gia tăng lợi nhuận và bứt phá trong thị trường cạnh tranh đang tạo nên cho bạn cũng như doanh nghiệp những áp lực ?
Phần mềm xe tải là một công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp vận tải quản lý đội xe tải một cách hiệu quả và chuyên nghiệp. Nó cung cấp một loạt các tính năng giúp tự động hóa các quy trình thủ công, theo dõi dữ liệu quan trọng và đưa ra các quyết định sáng suốt, từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao lợi nhuận.
Bối cảnh thị trường vận tải Việt Nam hiện nay
Với mức GDP tăng trưởng bình quân 6-7%/năm trong giai đoạn 2016-2022, nền kinh tế Việt Nam được nhận định là đang trong giai đoạn phát triển đáng kể. Trong đó, đặc biệt phải kể đến lĩnh vực vận tải hàng hóa bằng xe tải. Theo như những gì Bộ Giao thông Vận tải đã dự báo, trong giai đoạn 2023-2025 này nhu cầu vận tải hàng hóa giai sẽ tăng 10-12%/năm và nhu cầu vận tải hành khách sẽ tăng 8-10%/năm.
Sự tăng trưởng của vận tải hàng hóa không chỉ được thúc đẩy bởi sự gia tăng về nhu cầu tiêu dùng và thương mại trong nước mà còn được kích thích bởi sự tăng trưởng của thương mại điện tử, xuất nhập khẩu và hoạt động sản xuất.
Nhưng đi cùng với sự gia tăng lượng cầu này cũng không làm giảm bớt áp lực cạnh tranh cho các doanh nghiệp vận tải khi còn hàng tá những khó khăn khác mà từ các công ty lớn cho đến các đơn vị vận tải nhỏ lẻ phải đối mặt như biến động giá nhiên liệu, thiếu hụt nguồn lực và phổ biến nhất là sự lỏng lẻo, phức tạp và thiếu đồng nhất trong công tác quản lý của doanh nghiệp.
Quay lại với vấn đề chính mà chúng ta đang quan tâm là “Liệu đầu tư phần mềm xe tải có xứng đáng hay không?”
Phần mềm xe tải là gì?
Phần mềm xe tải là giải pháp công nghệ được phát triển đặc biệt để hỗ trợ hoạt động vận tải hàng hóa bằng xe tải. Với những tính năng được thiết kế dựa trên những đặc thù, tính chất, quy trình triển khai nghiệp vụ của ngành vận tải, đây là công cụ đắc lực cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực này.
Bản chất của phần mềm xe tải là một hệ thống tổng hợp, quản lý thông tin và tối ưu hóa các hoạt động điều hành liên quan đến việc vận chuyển hàng từ điểm xuất phát đến điểm đến. Phần mềm xe tải ngày nay không chỉ là công cụ chuyên về nhập liệu hay ghi chép mà đa phần chúng đều được kỹ thuật hóa và tự động hóa các quy trình hoạt động của doanh nghiệp vận tải, từ lập kế hoạch vận chuyển, quản lý đơn hàng, đến theo dõi đội xe và hàng hóa trên đường đi, …
Một vai trò khác của phần mềm là giúp quản lý thông tin liên lạc giữa các bộ phận trong doanh nghiệp, từ phòng điều phối, kế toán, nhân sự đến các tài xế, và giữa công ty với khách hàng. Hơn nữa, bằng khả năng phân tích dữ liệu, đưa ra dự báo về xu hướng thị trường, hành vi khách hàng, phần mềm còn giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định chiến lược dựa trên thông tin đúng đắn và kịp thời.
Vai trò của phần mềm xe tải trong doanh nghiệp
Dưới đây là chức năng và công việc cụ thể mà phần mềm đảm nhiệm trong từng chu trình của quy trình quản lý và điều phối đội xe vận tải:
Tiếp nhận đơn hàng, lập kế hoạch và lịch trình vận chuyển
Sau khi tiếp nhận và có thông tin đơn hàng, phần mềm xe tải sẽ giúp nhà điều phối xây dựng lịch trình vận chuyển hàng hóa, bao gồm việc chọn lựa tuyến đường hiệu quả nhất và phân công xe cũng như lái xe phù hợp cho từng chuyến đi.
Với chức năng này phần mềm sẽ tự động tính toán và đề xuất các lịch trình dựa trên các tiêu chí như khoảng cách, thời gian, loại hàng hóa, chủ hàng và chi phí,… Hầu hết chúng đều xuất phát từ quá trình phân tích từ những dữ liệu thực tế của doanh nghiệp.
Theo dõi và quản lý chuyến đi
Khi đơn hàng đã hoàn tất việc lên lên kế hoạch, tới giai đoạn thực hiện đơn hàng. Công việc chính lúc này là giám sát các chuyến đi, bao gồm vị trí phương tiện, tình trạng thực hiện đơn hàng và thời gian dự kiến giao hàng.
Hệ thống định vị GPS là công nghệ giúp phần mềm làm công việc này. Định vị gps trong kinh doanh vận tải đem lại cho doanh nghiệp khả năng phản ứng linh hoạt với các sự cố bất ngờ như tai nạn hay tắc đường. Đồng thời, cập nhật kịp thời và chính xác đến khách hàng về tình trạng và thời gian giao hàng.
Quản lý tài chính và hóa đơn
Lập hóa đơn mỗi chuyến hàng, mỗi dịch vụ cung cấp, quản lý và theo dõi các khoản thanh toán, từ khách hàng đến đối tác và nhà cung cấp. Báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí giúp doanh nghiệp kiểm soát công nợ, dòng tiền một cách rõ ràng giúp giảm thiểu rủi ro tài chính không đáng có.
Báo cáo và phân tích
Cung cấp công cụ phân tích dữ liệu và tạo báo cáo chi tiết và tùy chỉnh, giúp quản lý đánh giá hiệu quả hoạt động, phát hiện các lỗ hổng còn tồn tại, tìm ra nguyên nhân để cải thiện. Bên cạnh đó, phần mềm xe tải có thể hỗ trợ phân tích hiệu quả chi phí, và đánh giá mức độ hài lòng của khách hàng.
Chi phí để đầu tư cho phần mềm xe tải
Tại Việt Nam, thị trường phần mềm quản lý vận tải xe tải ngày càng phát triển và đa dạng với nhiều giải pháp được thiết kế để phù hợp với các yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
Giá của phần mềm thể rất đa dạng, tùy thuộc vào nhiều yếu tố như tính năng yêu cầu, quy mô doanh nghiệp, số lượng xe cần quản lý, và mức độ tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của mỗi công ty. Để giúp doanh nghiệp có cái nhìn sơ lược về chi phí nếu muốn đầu tư vào một phần mềm xe tải, dưới đây là mô hình mức giá thường thấy cho phần mềm xe tải trên thị trường Việt Nam.
Phí đăng ký hàng tháng/hàng năm
- Gói cơ bản: Thường giao động từ khoảng 500.000 VND đến 2.000.000 VNĐ một tháng cho một lượng xe và người dùng nhất định. Gói này phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, có nhu cầu quản lý ở mức cơ bản, không yêu cầu nhiều tính năng.
- Gói nâng cao: Dành cho các doanh nghiệp có quy mô lớn hơn, yêu cầu nhiều tính năng hơn như tùy chỉnh báo cáo, quản lý tài chính, quản lý nhiên liệu và tích hợp hệ thống quản lý hiện có khác của doanh nghiệp. Mức giá của gói dịch vụ này có thể rơi vào khoảng 5.000.000 VND đến 10.000.000 VNĐ mỗi tháng.
Phí mua bản quyền
Một số phần mềm cung cấp lựa chọn mua bản quyền phần mềm (thành toán trong 1 lần) Chi phí bản quyền của một phần mềm xe tải có thể nằm trong khoảng từ 20.000.000 VND đến 100.000.000 VND hoặc cao hơn nữa, tùy thuộc vào độ phức tạp và khả năng tùy chỉnh của phần mềm. Hình thức định giá này có thể sẽ khiến nhiều doanh nghiệp vận tải cảm thấy áp lực và có phần e dè khi quyết định đầu tư vào phần mềm vì chi phí ban đầu không phải là con số nhỏ.
Phí tùy chỉnh và tích hợp theo yêu cầu
Trong trường hợp doanh nghiệp yêu cầu tích hợp phần mềm với hệ thống IT hiện tại hoặc cần tùy chỉnh, thêm bớt các tính năng đặc biệt không có sẵn trên phần mềm, chi phí có thể tăng đáng kể và thường được tính dựa trên dự án cụ thể. Khoản phí này có thể lên đến hàng trăm triệu đến vài tỷ đồng, tùy thuộc vào độ phức tạp của yêu cầu.
Khi xem xét đầu tư vào phần mềm quản lý xe tải, điều quan trọng là doanh nghiệp cần phải đánh giá kỹ lưỡng tổng chi phí sở hữu, bao gồm chi phí ban đầu, chi phí bảo trì, nâng cấp, và đào tạo người dùng. Nên liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để nhận báo giá chi tiết dựa trên nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Hãy nhớ rằng, giá trị thực sự của phần mềm không chỉ đến từ giá cả mà còn từ khả năng tăng cường hiệu quả quản lý và giảm thiểu chi phí vận hành cho doanh.
Đầu tư phần mềm xe tải có xứng đáng hay không?
Đầu tư vào phần mềm xe tải có thể rất xứng đáng nếu doanh nghiệp vận tải cần nâng cao hiệu quả vận hành, cải thiện quản lý tài chính, tăng cường dịch vụ khách hàng, và đáp ứng nhu cầu mở rộng kinh doanh.
Tuy nhiên, quyết định này phải dựa trên một phân tích kỹ lưỡng về nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, chi phí đầu tư, và khả năng đem lại lợi ích lâu dài. Cân nhắc một cách toàn diện giữa chi phí và lợi ích sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định phù hợp nhất.
Những lưu ý khi quyết định sử dụng phần mềm xe tải
Để đảm bảo rằng việc triển khai phần mềm đạt hiệu quả cao và phù hợp với mục tiêu phát triển kinh doanh, trước khi quyết định sử dụng phần mềm xe tải, doanh nghiệp cần xem xét qua một số lưu ý quan trọng sau đây:
- Xác định rõ ràng các vấn đề doanh nghiệp đang gặp phải là gì và mục tiêu mong muốn đạt được khi sử dụng phần mềm. Đánh giá tổng quan quy mô, tính chất hoạt động và năng lực tài chính hiện tại của doanh nghiệp.
- Nghiên cứu sơ bộ các tính năng, chức năng của top các phần mềm quản lý xe tải hiện có trên thị trường. So sánh giá cả, chính sách hỗ trợ, tên tuổi và độ uy tín của các nhà cung cấp này. Lựa chọn phần mềm đáp ứng tối đa nhu cầu và phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.
- Đánh giá mức độ sẵn sàng trong việc tiếp nhận và sử dụng phần mềm mới của đội ngũ nhân viên công ty. Lên kế hoạch hướng dẫn và đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm một cách hiệu quả. Bên cạnh đó, dự trù chi phí triển khai, cài đặt và bảo trì phần mềm trong suốt quá trình sử dụng.
- Dữ liệu là nền tảng của mọi doanh nghiệp nên hãy chọn các nhà cung cấp cam kết và có những chính sách rõ ràng về bảo mật dữ liệu khách hàng. Đảm bảo hệ thống phần mềm được cập nhật thường xuyên để vá các lỗ hổng bảo mật. Sao lưu dữ liệu định kỳ để tránh mất mát.
- Lựa chọn phần mềm có khả năng tích hợp cao với các hệ thống đang sử dụng trong doanh nghiệp như quản lý kho bãi, hệ thống kế toán, hệ thống CRM khác …
Phần mềm vận tải PMVT – Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp vận tải Việt Nam
PMVT là viết tắt của Phần mềm Vận tải, một giải pháp phần mềm được phát triển bởi Công ty TNHH Giải pháp & Công nghệ TNK. Giải pháp này được tạo ra nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý chuyên nghiệp và hiệu quả cho các doanh nghiệp vận tải Việt Nam.
PMVT cung cấp một hệ thống các tính năng toàn diện, giúp doanh nghiệp quản lý mọi khía cạnh của hoạt động vận tải, bao gồm:
- Quản lý đội xe: Theo dõi vị trí xe, tình trạng xe, lịch trình bảo dưỡng, lịch sử sửa chữa, …
- Quản lý tài xế: Theo dõi thông tin tài xế, lịch trình lái xe, quản lý lương, …
- Quản lý đơn hàng: Tiếp nhận đơn hàng, lập kế hoạch vận chuyển, theo dõi tình trạng đơn hàng, …
- Quản lý tài chính: Theo dõi doanh thu, chi phí, lợi nhuận, …
- Báo cáo thống kê: Cung cấp các báo cáo chi tiết về hoạt động vận tải, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả và đưa ra quyết định sáng suốt.
PMVT được thiết kế với giao diện trực quan, dễ sử dụng, phù hợp với thói quen sử dụng của người Việt Nam. Phần mềm có thể được truy cập mọi lúc mọi nơi thông qua internet, giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động vận tải một cách linh hoạt và hiệu quả. Đây chinh là một trong những giải pháp mà doanh nghiệp có thể tham khảo khi bước đầu tham gia vào quy trình chuyển đổi số hoạt động quản lý.
Công ty TNHH Giải pháp và Công nghệ TNK
Địa chỉ: 137 Lũy Bán Bích P.Tân Thới Hòa Q.Tân Phú TPHCM
Hotline: 028 3961 6069 – 0978 700 220
Email: hotro@tnk.com.vn
Website: tnk.com.vn
Phần mềm xe tải là giải pháp công nghệ hỗ trợ quản lý hoạt động vận tải hàng hóa bằng xe tải. Nó giúp tự động hóa quy trình, theo dõi dữ liệu, đưa ra quyết định sáng suốt, tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao lợi nhuận.
Giá phần mềm xe tải đa dạng, phụ thuộc vào tính năng, quy mô doanh nghiệp, số lượng xe và mức độ tùy chỉnh. Các mô hình giá phổ biến bao gồm:
– Phí đăng ký hàng tháng/hàng năm
– Phí mua bản quyền
– Phí tùy chỉnh và tích hợp theo yêu cầu
Doanh nghiệp cần:
– Xác định rõ nhu cầu và mục tiêu sử dụng phần mềm.
– Đánh giá quy mô, tính chất hoạt động và năng lực tài chính.
– Nghiên cứu tính năng, chức năng và so sánh giá cả của các phần mềm.
– Đảm bảo khả năng tiếp nhận và sử dụng phần mềm của nhân viên.
– Lựa chọn nhà cung cấp uy tín, cam kết bảo mật dữ liệu.
Làm việc trong đơn vị chuyên cung cấp phần mềm hỗ trợ cho lĩnh vực vận tải TNK. Với sự hiểu biết sâu sắc về ngành và sự thành thạo về công nghệ, chúng tôi cam kết mang đến những thông tin và giải pháp đáng tin cậy, giúp độc giả tự tin và an tâm trong quá trình tìm hiểu và áp dụng công nghệ vào lĩnh vực vận tải.
